Seco erweitert Gründungsportal

Jetzt auch für AG und GmbH

Das E-Government-Portal www.StartBiz.ch vom Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) bietet neu einen durchgängig elektronischen Prozess für die Neugründung von Kapitalgesellschaften an. Unternehmer erfassen bei StartBiz einen systemgestützten Auftrag, dies mit allen relevanten Eckdaten der zu gründenden AG oder GmbH. Die anschliessende Beurkundung und Beglaubigung der Unterschriften erfolgt über berechtigte Notarinnen oder Notare aus dem zentralen Register der Urkundspersonen.

StartBiz.ch bietet bereits seit längerem einen durchgängig elektronischen Gründungsprozess für Einzelunternehmen an. Nun steht dieses Angebot auch für die Gründung von Kapitalgesellschaften (Rechtsformen AG und GmbH) zur Verfügung. Gründerinnen und Gründer müssen dafür im Besitz einer SuisseID sein und zur elektronischen Beurkundung berechtigte Notarinnen oder Notare aus dem zentralen Register der Urkundspersonen auswählen. Der Prozess erfolgt über die systemgestützte Erfassung eines Auftrages auf StartBiz. Dort werden alle relevanten Eckdaten der zu gründenden AG oder GmbH eingegeben. Die beauftragte Urkundsperson berät die Gründenden nach der Kontaktaufnahme meist telefonisch und erstellt die erforderlichen Dokumente. Anschliessend nimmt sie die Beurkundung vor, beglaubigt die Unterschriften und sorgt in der Regel auch für die Anmeldung beim Handelsregister, die ebenfalls elektronisch erfolgen kann.

Für die Gründung von Kapitalgesellschaften funktioniert StartBiz als reiner Zubringer zu den spezialisierten Leistungserbringern, d. h. den Notarinnen und Notaren. Die zertifizierten Daten einer neu gegründeten AG oder GmbH können nach erfolgtem Handelsregistereintrag ins StartBiz-System zurückimportiert werden. Nun können die Unternehmensgründenden die weiteren Anmeldungen bei der AHV, Mehrwertsteuer und Unfallversicherung vornehmen. Der komplexe Prozess einer Firmengründung wird mit dieser neuen Lösung weiter vereinfacht.

Gründerinnen und Gründer, die nicht im Besitz einer SuisseID sind, können den neuen Prozess zur Gründung einer AG oder GmbH ebenfalls nutzen. Der Unterschied liegt darin, dass der Auftrag an eine beliebige Urkundsperson erfolgen kann und die Abwicklung auf dem traditionellen Papierweg stattfindet.

Seit 2004 betreibt das SECO die Gründerplattform mit dem Ziel die Neugründung von Unternehmen in der Schweiz zu unterstützen und zu vereinfachen. Mehr als 35‘000 Unternehmerinnen und Unternehmer haben seither ihre Firma über die Plattform gegründet. Die E-Government-Lösung bietet Firmengründern für die Anmeldung beim Handelsregister, bei der AHV, Mehrwertsteuer und Unfallversicherung den Zugriff auf denselben Datenbestand. Weiter werden sie mit Hilfestellungen durch den Ausfüllprozess geführt. Gemäss einer Studie der Zürcher Hochschule Winterthur sparen die Nutzer damit die Hälfte der üblicherweise dafür benötigten Zeit.

Zentrales Register der Urkundspersonen

Gründerplattform des Seco